နည္းလမ္းတက်ခ်ဥ္းကပ္ေဆာင္ရြက္ျခင္း

PR ႏွင့္ပတ္သက္ၿပီး ေရွ႕အပတ္မ်ားကတည္းက အပိုင္းခြဲၿပီးတင္ျပလာတာ ဒီစာစုက အပိုင္း(၄)ျဖစ္ပါတယ္။ PR လႈပ္ရွားမႈေတြကို ဆက္စပ္မႈမရွိဘဲ ေတာင္စဥ္ေရမရလုပ္ေနတာမ်ဳိးထက္ ေရရွည္အတြက္ နည္းလမ္းက်တဲ့ PR စီမံကိန္းကိုအေကာင္အထည္ေဖာ္ရန္လိုပါတယ္။ သင့္ရဲ႕ PR Campaign ကို အေသးစိတ္စီစဥ္ထားရပါမယ္။စီစဥ္ရာမွာ PR ရည္မွန္းခ်က္က ရွင္းလင္းရမယ္။ စီမံခ်က္ရွိရွိေဆာင္ရြက္ရမယ္။ တိုးတက္မႈကို ေစာင့္ၾကည့္ရမယ္။ အက်ဳိးအျမတ္မ်ားကို တိုင္းတာရမယ္။ ဒါေၾကာင့္ နံပါတ္ (၁၂) အခ်က္အေနနဲ႔ ဆိုလိုခ်င္တာက PR ကိုနည္းလမ္းတက် ေဆာင္ရြက္ၿပီးအဖြဲ႕အစည္းႏွင့္ Marketing Strategies မ်ားအတြက္ပါ ေသခ်ာအေထာက္အကူျပဳႏိုင္ရပါမယ္။ Strategy ကို သိရွိနားလည္ျခင္း PR ကိုစတင္ေဆာင္ရြက္ရာမွာ PRStrategy ကုိ သတ္မွတ္ရန္ လိုပါမယ္။ PRStrategy ဟာ မိမိအဖြဲ႔အစည္းရဲ႕ CorporateStrategy ကို မျဖစ္မေနအေထာက္အကူျပဳရပါ့မယ္။ အလားတူပဲ MarketingStrategy ႏွင့္ ဆက္ႏြယ္မႈလည္းရွိရပါ့မယ္။PR Strategy အရ စီမံခ်က္ေရးဆြဲရာမွာMarketing ကို အေထာက္အကူျပဳႏိုင္တဲ့လုပ္ငန္းေတြကိုပါ ထည့္သြင္းေရးဆြဲေဆာင္ရြက္ႏိုင္ျခင္းေၾကာင့္ျဖစ္တယ္။ ဒါေၾကာင့္နံပါတ္ (၁၃) အခ်က္အေနနဲ႔ PR ကို နည္းလမ္းတက်အသုံးခ်ျခင္းျဖင့္ လူထုအၾကားမေကာင္းသတင္းေက်ာ္ၾကားမႈကို ႀကိဳတင္တားဆီးႏိုင္၊ ေရွာင္လႊဲႏိုင္တယ္လို႔ ဆိုခ်င္ပါတယ္။ ေနာက္ၿပီးျဖစ္လာမွ ခုခံေျဖရွင္းရတာထက္ ႀကိဳတင္ကာကြယ္တဲ့ ွအမေအနါပကို ေဖာ္ေဆာင္ရမယ္လို႔နံပါတ္ (၁၄)အခ်က္အျဖစ္ ဆိုရပါ့မယ္။ ရည္မွန္းခ်က္မ်ား ခ်မွတ္ျခင္း Strategic Planning ကို ေရးဆြဲရာမွာရည္ရြယ္ခ်က္မ်ားကို ဦးစြာခ်မွတ္ရမွာျဖစ္တယ္။ ရည္မွန္းခ်က္ပန္းတိုင္ကို သတ္မွတ္ရမယ္။ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ ဂုဏ္သတင္းေက်ာ္ၾကားမႈ တိုးတက္ေစရန္၊ အျမတ္အစြန္းျမင့္မားလာေစရန္ သို႔မဟုတ္ မိမိအတြက္ အဓိကက်တဲ့အုပ္စုမ်ားႏွင့္ အင္အားေကာင္းတဲ့ဆက္ဆံေရးတည္ေဆာက္ရန္ ေဇာင္းေပးရမယ္။ လုပ္ငန္းစခ်ိန္မွာ ရည္ရြယ္ခ်က္ကုိေရးဆြဲရတာျဖစ္ေပမဲ့ အဲဒီအတြက္ အခ်ိန္ယူေဆာင္ရြက္ေစသင့္တယ္။ ဒီေနရာမွာမေမ့သင့္တဲ့အခ်က္မ်ားကေတာ့ ရည္ရြယ္ခ်က္မ်ားဟာ ရွင္းရန္လိုတယ္၊ တိတိက်က်ရွိရမယ္၊ ျပတ္သားရမယ္၊ တုိင္းတာႏိုင္ရမယ္၊ အခ်ိန္ကာလတစ္ရပ္အတြင္းမွာေဆာင္ရြက္ႏိုင္ရမယ္။ ေလ်ာ္ကန္ၿပီးတည္တံ့ေအာင္ ေဆာင္ရြက္ရမယ္။ အေျခအေနႏွင့္ အခ်ိန္အခါအရ ျပင္ဆင္ႏိုင္ရမယ္။ထားရွိတဲ့ ပန္းတိုင္ကတကယ္ အက်ဳိးရွိရမယ္။ ဦးတည္ပရိသတ္ကို သတ္မွတ္ျခင္း အဖြဲ႕အစည္းအမ်ားစုမွာ ကြဲျပားတဲ့ပရိသတ္မ်ားရွိၾကတယ္။ သူ႔တို႔ထဲက ဘယ္သူေတြကို ဦးတည္ၿပီးနည္းလမ္းတက်ခ်ည္းကပ္မွာလဲ၊ မိမိပရိသတ္ထဲက အခ်ဳိ႕က က်န္တဲ့သူေတြထက္ ပိုအေရးႀကီးတတ္လို႔ သူတို႔ကို ပိုအာရုံစိုက္ ဆြဲေဆာင္ရေလ့ရွိတယ္။ ပရိသတ္ထဲမွာ မိမိရဲ့ ေဖာက္သည္မ်ား၊ ၀န္ထမ္းမ်ား၊ မီဒီယာမ်ား၊ ျပည္သူျပည္သားမ်ား၊ ရင္းႏွီးျမဳပ္ႏွံသူမ်ား ဒါမွမဟုတ္ အစုရွယ္ယာရွင္မ်ား၊ ေစ်းကြက္သုေတသီမ်ား၊ မိမိလုပ္ငန္းတြင္ ပါ၀င္ေသာ အျခားပုဂၢိဳလ္မ်ား၊ ေဒသခံမ်ား၊ေဒသ၊ျပည္နယ္၊ တိုင္းေဒသႀကီးအစိုးရစတာေတြ ပါႏိုင္ပါတယ္။ဒါေၾကာင့္ ဆြဲေဆာင္ႏိုင္တဲ့ PR ကို အသုံးျပဳျခင္းျဖင့္မိမိဦးတည္ပရိသတ္က မိမိအဖြဲ႕အစည္းအေပၚ ပုံေဖာ္တဲ့ေနရာမွာ မေကာင္းမျမင္ေအာင္ ကူညီႏိုင္တယ္လို႔နံပါတ္ (၁၅) အခ်က္အျဖစ္ ဆိုခ်င္ပါတယ္။ အသိေပးခ်င္တဲ့အခ်က္ကို သတ္မွတ္ျခင္း အဖြဲ႔အစည္းတိုင္းမွာ အဓိကေပးခ်င္တဲ့သတင္းစကားရွိၾကတယ္။ ဥပမာ- မိမိအဖြဲ႕က ဘယ္လိုဆန္းသစ္တီထြင္မႈေတြလုပ္ထားတယ္ ဒါမွမဟုတ္ ဘယ္လိုျပဳစုေစာင့္ေရွာက္မႈေပးတယ္ဆိုတာေတြ ပါ၀င္တယ္။ အဓိကပရိသတ္အတြက္ ပုဂၢဳိလ္ေရးအရေပးအပ္တဲ့ သတင္းအခ်က္ေတြလည္းပါႏိုင္ပါတယ္။ မိမိထုတ္ကုန္အသစ္ကိုမိတ္ဆက္တဲ့အခါ ဥပမာ-ရင္းႏွီးျမဳပ္ႏွံထားသူေတြက မိမိရဲ႕ရွယ္ယာေစ်းႏႈန္းအေပၚ ဘယ္လိုသက္ေရာက္ႏိုင္တယ္ဆိုတာ သိခ်င္ၾကတယ္။ မီဒီယာႏွင့္ ေဒသခံေတြက သဘာ၀ပတ္၀န္းက်င္ကို ဘယ္လိုထိခိုက္ႏိုင္သလဲဆိုၿပီး စိတ္၀င္စားႏိုင္တယ္။သူတို႔သိလိုတဲ့ အခ်က္အလက္နဲ႔ သင့္ေတာ္သလိုေပးတတ္ဖို႔လိုတယ္။ မိမိရဲ႕တန္ဖိုးကိုျမင့္တင္ေပးႏိုင္တဲ့ သတင္းအခ်က္က ဘာလဲဆိုတာ သတ္မွတ္ရမယ္။ သူကို႔ ေပးပို႔မယ့္လမ္းေၾကာင္းကိုရွာရမယ္လို႔ နံပါတ္(၁၆)အခ်က္အျဖစ္ ဆုိရပါမယ္။ ရည္ရြယ္ခ်က္ကို အထေျမာက္ေစျခင္း ခ်ျခင္းႏွင့္ ေဆြးေႏြးညိႇႏႈိင္းျခင္းတို႔ပါ၀င္တယ္။ မိမိရဲ႕ရည္ရြယ္ခ်က္ကို ေရာက္ေအာင္ ဘယ္လိုလုပ္မလဲ။ သင့္ရဲ႕ဦးတည္ပရိသတ္ထံေပးလိုတဲ့ သတင္းစကားကိုေပးမယ့္နည္းလမ္းကဘာလဲ။ ရည္ရြယ္ခ်က္တစ္ခုစီကို ေရာက္ေအာင္ ကူညီႏိုင္မယ့္ သင့္ရဲ႕အႀကံအစည္ေတြကို အစီအစဥ္အလိုက္စုဖြဲ႔ထားရမယ္။ အဲဒီအႀကံအစည္တစ္ခုစီအတြက္ စရိတ္ကိုတြက္ခ်က္ထားရမယ္။ အဲဒီအထဲက ဘယ္တစ္ခုကို အေကာင္အထည္ေဖာ္မလဲဆိုတာ ဆုံးျဖတ္ရမယ္။ လႈပ္ရွားမႈတစ္ခုစီအတြက္ အခ်ိန္ဇယားရွိရမယ္။ လုပ္ငန္းအလိုက္ ဘယ္သူတာ၀န္ယူရမယ္ဆိုတာလည္း အေသးစိတ္ပါ၀င္ရမယ္။ စမယ့္ေန႔၊ ၿပီးရမယ့္ေန႔ သတ္မွတ္ထားရမယ္။ လုပ္ငန္းအေကာင္အထည္ေဖာ္မႈကို ပုံမွန္ညႇိႏႈိင္းအစည္းအေ၀းလုပ္ရမယ္။ ကားခ်ပ္ေတြ၊ ပုံေတြႏွင့္ ေဆြးေႏြးမယ္။ ျပႆနာေတြကို အေျဖရွာၾကရမယ္။ ေအာင္ျမင္မႈရေအာင္ စီမံခ်က္ခ်ရာမွာ PR Team က ဦးတည္ပရိသတ္ထံ ေပးခ်င္တဲ့သတင္းစကားကို ဘယ္လိုထိေရာက္တဲ့နည္းလမ္းႏွင့္ ေပးမလဲဆိုတာေျပာရမယ္။ အဲဒီအခ်က္ေတြနဲ႔ သင့္ေတာ္မည့္ဘယ္လမ္းေၾကာင္းကို သုံးမလဲဆိုတာေရြးရမယ္။ ဒီေတာ့ နံပါတ္ (၁၇)အခ်က္အေနနဲ႔နည္းလမ္းတက် စီမံခ်က္ေရးဆြဲရန္ လုပ္တဲ့အစည္းအေ၀းသို႔ အဓိကလုပ္ေဖာ္ကိုင္လက္ေတြကို ဖိတ္ဖို႔လုပ္ပါလုိ႔ ဆိုရပါမယ္။ စီမံခ်က္ကို မွတ္တမ္းတင္ျခင္း PR Strategy တစ္ခုဟာ ေရးထားတဲ့အေထာက္အထားတစ္ခုျဖစ္ရပါမယ္။ေခါင္းထဲမွာပဲ ထားရတဲ့အႀကံအစည္အစုအေ၀းတစ္ခုပဲ မျဖစ္သင့္ပါဘူး။ ေရးခ်ထားရင္ အထေျမာက္ဖို႔ ဘာလိုသလဲဆိုတာကိုအာ႐ုံစူးစိုက္ႏိုင္ဖို႔ အကူအပံ့ျဖစ္ႏိုင္တယ္။ဘယ္လိုလုပ္မယ္၊ ဘယ္ေတာ့လုပ္မယ္စတာေတြ အပါအ၀င္ေပါ့။ အမ်ားႏွင့္သက္ဆိုင္သမွ်ကို အေသးစိတ္မွတ္တမ္းတင္ရမယ္။ အဓိကက်တဲ့ သတင္းစကားကိုဘယ္သူ႔ထံေပးတယ္ဆိုတာ အပါအ၀င္ျဖစ္တယ္။ ရည္ရြယ္ခ်က္ေတြလည္းပါရမယ္။မိမိရဲ႕ေအာင္ျမင္ဖို႔လိုတဲ့ အႀကံအစည္ေတြလည္းပါမယ္။ ဘယ္ဟာက ဘယ္ေလာက္ေအာင္ျမင္တယ္ဆိုတာကို ဆန္းစစ္ဖို႔ ဘာနဲ႔တိုင္းတာမလဲဆိုတာပါရမယ္။ ၾကားျဖတ္ဆန္းစစ္မႈအတြက္ ရက္သတ္မွတ္ရမယ္။ွအမေအနါပ ရဲ႕ေနာက္ဆုံးအပိုင္းကေတာ့လုပ္ေဆာင္မည့္ အခ်ိန္ဇယားပဲျဖစ္တယ္။ဒီေတာ့ PR Strategy ကို (၆)လတစ္ႀကိမ္ ျပန္ဆန္းစစ္ပါဆိုတာကို နံပါတ္(၁၈)အခ်က္အေနနဲ႔ ေဖာ္ျပပါတယ္။နံပါတ္ (၁၉)ကေတာ့ PR လုပ္ရွားမႈတိုင္းဟာ ေအာင္ျမင္မႈအတြက္ အရွိန္ျမႇင့္ေပးျခင္းျဖစ္တယ္လို႔ ဆိုပါရေစ။ ထိေရာက္မႈကို အကဲျဖတ္ျခင္း လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္တာ ထိေရာက္ရဲ႕လားလို႔ တိုင္းတာျခင္းဟာ နည္းလမ္းတက်ေဆာင္ရြက္တဲ့ PR လုပ္ငန္းရဲ႕အေရးပါတဲ့အေျခခံအခ်က္ျဖစ္တယ္။ ရည္ရြယ္ခ်က္အတုိင္း ျဖစ္၊မျဖစ္ တိုင္းတာျခင္းျဖစ္တယ္။ေမးခြန္းလႊာေတြသုံးႏိုင္တယ္။ အျခားသုေတသနနည္းလမ္းေတြကိုလည္း သုံးႏိုင္တယ္။ မိမိေပးတဲ့သတင္းစကားက ဦးတည္ပရိသတ္ကို ေရာက္ရဲ႕လားဆိုတာႏွင့္မိမိရခ်င္တဲ့ရလဒ္ရသလားဆိုတာကို ဆန္းစစ္ဖို႔ျဖစ္တယ္။ PR Campaign မစမီႏွင့္ၿပီးတဲ့အခ်ိန္မွာ သုေတသနလုပ္ရမယ္။ဘယ္နည္းလမ္း၊ ဘယ္ပရိယာယ္ကအလုပ္ျဖစ္သလဲဆိုတာအကဲျဖတ္ရမယ္။ ဒီကရတဲ့ အသိပညာကေနာက္တစ္ႀကိမ္က်ရင္ပိုၿပီးထိထိေရာက္ေရာက္လုပ္ႏိုင္ဖို႔ အကူအညီရမွာျဖစ္တယ္။အဲဒီေတာ့ ဇာတ္ေပါင္းရေအာင္၊ဏၽြ ေကာင္းရင္ ၀န္ထမ္းေတြရဲ႕ တာ၀န္ပ်က္ကြက္မႈကို ေလ်ာ့က်ေစတယ္၊ PRျပႆနာေတြကို တီထြင္ဆန္းသစ္ေျဖရွင္းၾကည့္ပါလို႔ နံပါတ္ (၂၀)ႏွင့္ (၂၁)အခ်က္အျဖစ္ တင္ျပရင္းဒီအပတ္စာစုကို နိဂုံးခ်ဳပ္တယ္။ ေနာက္တင္ျပမယ့္ ေခါင္းစဥ္ကေတာ့ PR အတတ္ကိုဖြံ႔ၿဖိဳးေစျခင္းပဲ ျဖစ္တယ္။ ေစာင့္ေမွ်ာ္ဖတ္႐ႈၾကည့္ပါ။ Source: HR Journal