8
Cover Letter ေကာင္းေကာင္း ဘယ္လိုေရးမလဲ
MyanmarJobsDB
ယခုေခတ္တြင္ Cover Letter မ်ားအား စာ႐ြက္ျဖင့္ ေပးပို႕ျခင္းထက္၊ အင္တာနက္ေပၚမွ ဒီဂ်စ္တယ္နည္းျဖင့္ ေပးပို႕သည္က ပိုမိုမ်ားျပားလာေသာ္လည္း၊ ၄င္းသည္ သင့္အား အလုပ္ခန္႕မည့္သူအတြက္ သင့္အေၾကာင္းကို ျပည့္စံုစြာ ပံုရိပ္ေဖာ္ ေျပာျပခြင့္ႏွင့္၊ ဘာေၾကာင့္ ၄င္းရာထူးအတြက္ လြန္စြာသင့္ေလွ်ာ္ေၾကာင္း ရွင္းျပႏိုင္ခြင့္ေပးသည့္ ပထမဆံုးအခြင့္အေရး ျဖစ္လ်က္ ရွိေနပါေသးသည္။ Cover letter သည္ မိမိ၏ ကၽြမ္းက်င္မႈမ်ား၊ ေအာင္ျမင္မႈမ်ားႏွင့္ အလုပ္႐ွင္မ်ားအေၾကာင္း အခ်ဳပ္ ျပန္လည္တင္ျပျခင္းႏွင့္ အလုပ္ခန္႕မည့္ မန္ေနဂ်ာအား မိမိသည္ ၄င္းရာထူးတာဝန္အတြက္ အသင့္ေလ်ာ္ဆံုးျဖစ္ေၾကာင္း အေရာင္းထုတ္ႏိုင္ရန္အတြက္ အထူးအေရးၾကီးပါသည္။ အလုပ္ေသခ်ာ စရွာသူတစ္ေယာက္အတြက္ မ်ားေသာအားျဖင့္ Cover Letter ကို ဘယ္ကစေရးရမလဲျဖစ္ေနတတ္သည္မွာလဲ ပံုမွန္ပင္ျဖစ္သည္။ ထို႕ေၾကာင့္ သင္၏ ကိုယ္ေရးရာဇဝင္ႏွင့္ MyanmarJobsDB/LinkedIn profile တြင္ တြဲဖက္တင္ႏိုင္ရန္ အေကာင္းဆံုး cover letter ေရးသားနည္းမ်ားကို ေအာက္ပါအတိုင္း အႀကံျပဳထားပါသည္ -
စာေရးသားရာတြင္ အမည္ျဖင့္ လိပ္မူပါ – အလုပ္ေခၚစာမ်ားတြင္ အလုပ္ေခၚသည့္ မန္ေနဂ်ာ သို႕မဟုတ္ အလုပ္ေခၚသူ၏ နာမည္ မပါဝင္တတ္ေသာ္လည္း၊ ၄င္းနာမည္ကို လိုက္လံရွာေဖြၿပီး လိပ္မူလိုက္ပါက၊ ထိုစာပို႕ျခင္းခံရသူအား ေက်နပ္မႈ ျဖစ္ေစမည္မွာ မလြဲေပ။ အလုပ္ေခၚသူအေနျဖင့္ “Dear Sir/Madam” ဟူ၍ လိပ္မူထားေသာ စာအမ်ားအျပားကို လက္ခံ ရရွိထားမည္ျဖစ္ရာ၊ ထိုကဲ့သို႕ အမည္တပ္လိပ္မူထားျခင္းသည္ အားလံုးထဲမွ မိမိစာအား ပိုမိုသတိထားမိေစမည္ ျဖစ္သည္။ ဥပမာ – MyanmarJobsDB website တြင္ ေၾကျငာထားေသာ အလုပ္ေခၚစာမ်ားတြင္ မ်ားေသာအားျဖင့္ အလုပ္ေခၚသူ၏ profile အား ေဖာ္ျပထားတတ္သည္ျဖစ္ရာ၊ cover letter ကို လိပ္မူရမည့္သူအား ရွာေဖြရန္ လြယ္ကူပါလိမ့္မည္။
အလုပ္ေခၚစာမွ ဘာသာစကား၊ အသံုးအႏႈန္း၊ စကားလံုးမ်ားအတိုင္း ေရးသားပါ – သင္၏ cover letter ၌ အလုပ္ေခၚစာတြင္ ပါရွိေသာ အေရးႀကီးေသာ အဓိက စကားလံုးမ်ား ထည့္သြင္းေရးသားျခင္းအတြက္ အေၾကာင္းျပခ်က္ေကာင္းမ်ား ရွိပါသည္။ ပထမအေနျဖင့္ အလုပ္ခန္႕ သူမ်ားသည္ အလုပ္ေခၚစာအား သင္ အမွန္တကယ္ ဖတ္ရႈထားျခင္း ရွိ၊ မရွိ ႏွင့္ အျခားအလုပ္အားလံုးအတြက္ ၿခံဳငံု ေရးသား ထားေသာ cover letter ပို႕ထားျခင္းမဟုတ္ပဲ၊ ၄င္းရာထူးအတြက္ သီးသန္႕ျပင္ဆင္၍ အလုပ္လိုအပ္ခ်က္မ်ားကို တိုက္႐ိုက္ အေၾကာင္းျပန္ ထားေၾကာင္းကို သိရွိလိုၾကပါသည္။ ဒုတိယအေနျဖင့္၊ အလုပ္ခန္႕သူမ်ားသည္ ၄င္းတို႕္ လိုအပ္သည့္ အရည္အခ်င္း ရွိသူမ်ားအား အလြယ္တကူရွာေဖြႏိုင္ရန္အတြက္ တစ္ခ်ဳိ႕ အေရးပါစကားလံုးမ်ားျဖင့္ အြန္လိုင္းနည္းပညာတစ္ခုခုသံုး၍ ေရြးခ်ယ္ စစ္ထုတ္ႏိုင္ေသာေၾကာင့္ ျဖစ္သည္။ ဥပမာ – သင္၏ cover letter တြင္ leadership, java programming, financial auditing စသည့္ စကားလံုးမ်ားပါသည္ ဆိုပါစို႕။ ထို skills မ်ားကို ရွာေဖြေနသည့္ အခ်ိဳ႕လုပ္ငန္းရွင္မ်ားသည္ ကြန္ပ်ဴတာ scanning နည္းပညာကိုအသံုးျပဳၿပီး အထက္ပါစကားလံုးပါသည့္ cover letter မ်ားကို အရင္ေရြးထုတ္လိုက္ေလ့ရွိသည္။ ထို႕ေၾကာင့္ မိမိ၏ cover letter ပယ္သည့္ထဲ ပါမသြားရေလေအာင္ အေရးပါစကားလံုးမ်ားကို ေသခ်ာေရးသား ေဖာ္ျပ ထည့္သြင္းထားသင့္ေပသည္။
ကုမၸဏီႏွင့္ ေစ်းကြက္အေၾကာင္း စံုစမ္းေလ့လာျခင္း – မိမိေလွ်ာက္မည့္ ရာထူးႏွင့္ ကုမၸဏီတို႕ကို အင္မတန္ စိတ္ဝင္စားမႈ ရွိေၾကာင္းကို ၄င္းတို႕အေၾကာင္း မည္မွ်သိရွိသည္ကို ေဖာ္ျပျခင္းျဖင့္၊ အလုပ္ခန္႕မည့္သူမ်ားအား မိမိအေနျဖင့္ လြန္စြာ စိတ္ဝင္စားမႈ ရွိေၾကာင္းႏွင့္ ရာထူးႏွင့္ သင့္ေလ်ာ္ေၾကာင္းကို ျပသႏိုင္မည္ ျဖစ္သည္။ ကုမၸဏီ၏ website အား ဝင္ေရာက္ ၾကည့္ရႈျခင္း၊ သို႕မဟုတ္ အသစ္အသစ္မ်ားကို သိရွိႏုိင္ရန္ LinkedIn တြင္ ဆီေလ်ာ္မည့္ group မ်ားကို join ပါ။ စီးပြားေရး လုပ္ငန္းသည္ မည္သည့္အျပင္းအထန ္ျငင္းခုန္ဖြယ္ရာ ကိစၥရပ္မ်ား ပါဝင္ေနသည္၊ သို႕မဟုတ္ ကုန္ပစၥည္းအသစ္မ်ား မိတ္ဆက္ရန္္၊ သို႕မဟုတ္ နယ္ေျမခ်ဲ႕ထြင္ရန္ စီစဥ္ေနမႈမ်ားအေၾကာင္းကို ေဆြးေႏြးထားသည္မ်ားအား ျပန္လည္ဖတ္ရႈထား ရမည္။ MyanmarJobsDB ၏ Facebook page တြင္ ေဆြးေႏြးထားသည္မ်ားကိုလဲ ေလ့လာႏိုင္ပါသည္။
၄င္းအခ်က္အလက္မ်ားကို အသံုးျပဳ၍ လိပ္မူပို႕သူထံမွ တံု႕ျပန္မႈတစ္ခုခု ရႏိုင္သည့္ စာအသြားအျပန္ အေရးအသားကို စတင္ႏိုင္ပါသည္။ ဥပမာအားျဖင့္ – “အက်ဳိးအျမတ္ရရွိျခင္းမရွိသူ ေဖာက္သည္မ်ားအား ရည္ညႊန္းသည့္ စီးပြားေရးလုပ္ငန္းတစ္ခု စတည္မည္ျဖစ္ေၾကာင္း ကၽြန္ေတာ္သိရွိရပါသည္။ ကၽြႏု္ပ္၏ အေတြ႕အႀကံဳကို အေျခခံၿပီး၊ ၄င္းေစ်းကြက္သို႕ ေရာက္ရွိႏုိင္ရန္ အႀကံျပဳခ်က္မ်ား ေပးစြမ္းႏိုင္ပါသည္” ဟု ေရးသားနည္းမ်ဳိး ျဖစ္သည္။
လက္ရွိ အလုပ္လုပ္ေနသူမ်ားထံမွ ကုမၸဏီတြင္း ယဥ္ေက်းမႈႏွင့္ ေန႕စဥ္လုပ္ပံုကိုင္ပံု၊ ကုမၺဏီ၏ဦးတည္ခ်က္၊ ဦးစားေပးမႈမ်ားအေၾကာင္းကို ေမးျမန္းႏိုင္ပါသည္။ မိမိ၏ cover letter တြင္ ၄င္းအခ်က္အလက္မ်ား ထည့္သြင္းေရးသားျခင္းျဖင့္ ၄င္းကုမၸဏီတြင္ အလုပ္ လုပ္မည္ဆိုပါက မည္သုိ႕ ျဖစ္မည္ကို ေသေသခ်ာခ်ာေလ့လာထားေၾကာင္း ေပၚလြင္ေစမည္ ျဖစ္သည္။
MyanmarJobsDB
၄င္းအလုပ္အားဘာေၾကာင့္ လိုခ်င္သည္ကို ပြင့္ပြင္းလင္းလင္းေျပာပါ – ၄င္းအျခင္းအရာသည္ ကုမၸဏီအတြက္ သင္ ဘာေတြ လုပ္ေပးႏုိင္သည္၊ ၄င္းရာထူးအား ဘာေၾကာင့္ စိတ္ဝင္စားသည္ ဆိုသည္တို႕ကို သက္ေသျပႏိုင္ရန္ အျမင့္မားဆံုးေသာ သက္ေသခံ ပစၥည္းျဖစ္သည္။ အလုပ္ေခၚသူမ်ားသည္ အလုပ္ေလွ်ာက္သူမ်ားအနက္ ၄င္းတို႕ ေမွ်ာ္မွန္းထားေသာ အသက္ေမြးမႈလုပ္ငန္းႏွင့္ အနည္းငယ္ ကိုက္ညီေသာ ရာထူးတိုင္း အလုပ္လိုက္ေလွ်ာက္သူအစား၊ ေဖာ္ျပပါရာထူးအတြက္ အမွန္တကယ္ စိတ္ပါဝင္စားေသာ ဝန္ထမ္းေလာင္းမ်ားႏွင့္ စကားေျပာလိုၾကပါသည္။
၄င္းအခ်ိန္တြင္ ေလ့လာထားမႈမ်ားက အသံုးဝင္လာပါသည္။ ဥပမာအားျဖင့္၊ သင္၏ ျပည္နယ္အတြင္း ထိပ္ဆံုး နံပါတ္(၁) ျဖစ္လာၿပီး၊ ေစ်းကြက္အသစ္တို႕ ဝင္ေရာက္လာသည့္ အာမခံကုမၸဏီမွ အလုပ္ေခၚထားသည္ဆိုပါက၊ မိမိအေနျဖင့္ မိမိ၏ အသက္ေမြးဝမ္းေၾကာင္းဆိုင္ရာ ေအာင္ျမင္မႈ ရရွိရန္အတြက္ ထိပ္တန္းလုပ္ငန္းရွင္တစ္ဦးျဖင့္ ပူးေပါင္းလိုေၾကာင္းႏွင့္ ေစ်းကြက္သစ္ အတြင္း ေျခကုပ္ရယူႏိုင္ေစေရးကို အေထာက္အကူျဖစ္ေစမည့္ လုပ္ငန္းအေတြ႕အႀကံဳမ်ား ဖလွယ္ေပးမည္ ျဖစ္ေၾကာင္းကို ရွင္းျပပါ။
Cover Letter ကို လိုရင္းတိုရွင္းေရးပါ – သင္၏ cover letter အတြင္း မိမိအေၾကာင္းကို တတ္ႏိုင္သမွ် မ်ားမ်ားျမႇင့္တင္လိုသည္ မွာ သဘာဝပင္ျဖစ္ေသာ္လည္း၊ သင္အလုပ္ေလွ်ာက္မည့္ေနရာအတြက္ သက္ဆုိင္ေသာအလုပ္မ်ားအေၾကာင္းကိုသာ ေရးသားပါ။ အလုပ္တာဝန္ေဖာ္ျပခ်က္တြင္ ေဖာ္ျပထားေသာ လိုအပ္ခ်က္မ်ားကို မည္ကဲ့သို႕ ျဖည့္စြမ္းႏုိင္ေၾကာင္း အမႊန္းတင္ျခင္းကို အကန္႕အသတ္ထားၿပီး၊ သက္ဆိုင္ျခင္းမရွိေသာ လုပ္ငန္းအေတြ႕အႀကံဳမ်ားကို ခ်န္ထားခဲ့ပါ။ အလုပ္ခန္႕ေသာ မန္ေနဂ်ာအေနျဖင့္ သင့္အေၾကာင္း ပိုမိုသိရွိလိုပါက၊ LinkedIn profile သို႕မဟုတ္ ကိုယ္ေရးရာဇဝင္ကို ဖတ္ရႈႏိုင္မည္ ျဖစ္ေသာ္လည္း၊ ပထမအေနျဖင့္ သင့္အေၾကာင္း ပိုမိုသိရွိလိုစိတ္ကို တူးဆြေပးရမည္ ျဖစ္သည္။
စာအေရးအသားျပန္လည္စီစစ္ေပးသူ ရွိပါေစ – သင့္အား အလုပ္ခန္႕အပ္ခ်င္စိတ္ျဖစ္ေစရန္ အေကာင္းဆံုး အေၾကာင္းအရာမ်ား ေရးသားထားျခင္း ရွိ၊ မရွိ စစ္ေဆးရန္အတြက္ ယံုၾကည္ရေသာ သူငယ္ခ်င္း သို႕မဟုတ္ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္အား သင္၏ စာကို ျပန္ဖတ္ခိုင္းပါ။ အကယ္၍ သင္အလုပ္ေလွ်ာက္မည့္ ကုမၸဏီမွ တစ္ေယာက္ေယာက္က ျပန္လည္စီစစ္ေပးႏုိင္မည္ဆိုပါက ပို၍ ေကာင္းပါလိမ့္မည္။ ၄င္းကုမၸဏီတြင္ လက္ရွိ အလုပ္လုပ္ေနသူမ်ားအား LinkedIn group မ်ားမွတဆင့္ ရွာေဖြ မိတ္ဆက္ၿပီး၊ သင္၏ စာကို ပြင့္လင္းစြာ ေဝဖန္ခိုင္းပါ။ သင္ ဂရုတစိုက္ ေရးသားထားေသာ စာအား စာစီစာ႐ိုက္ အမွားမ်ားက ဖ်က္စီးႏုိင္ေသာေၾကာင့္ မိမိေရးသားထားေသာ အေၾကာင္းအရာမ်ားအား ေက်နပ္ၿပီဆိုပါက၊ သဒၵါအထားအသို ႏွင့္ စာလံုးေပါင္း မွန္၊ မမွန္ စစ္ေဆးပါ။
—————-
Cover letter သည္ ကုမၸဏီထဲသို႕ သင္ ဝင္ေရာက္ရန္ ေျခလွမ္းတစ္ခုျဖစ္ၿပီး၊ သင္၏ တာဝန္သည္ ၄င္းစာကို ဖတ္သူအား ေနာက္ထပ္ ေျခလွမ္းျဖစ္သည့္ ပထမဆံုး အင္တာဗ်ဴးေျဖဆိုရန္ ခ်ိန္းဆိုျခင္းကို ျပဳလုပ္ရန္ သိမ္းသြင္းစည္း႐ံုးျခင္း ျဖစ္သည္။ စကားလံုးတိုင္းသည္ သင့္အတြက္ အေထာက္အကူျဖစ္ေစရန္ ေရးသားၿပီး၊ သင္၏ စိတ္အားထက္သန္မႈကို ျပသရမည္ ျဖစ္သည္။
အလုပ္ေလွ်ာက္ေနသူအားလံုး Cover Letter ေကာင္းတစ္ခုေရးႏိုင္ေစရန္ အသံုး၀င္မည္ဟု MyanmarJobsDB မွ ေမွ်ာ္လင့္မိပါသည္။